Жұмысқа өтініш беру үшін электрондық поштаны қалай жіберуге болады: толық нұсқаулық
кіріспе
Қазіргі цифрлық дәуірде жұмыс берушілердің көпшілігі жұмысқа өтінімдерді электрондық пошта арқылы алуды жөн көреді. Жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жіберу әлеуетті жұмыс берушілерге қол жеткізудің жылдам, тиімді және кәсіби әдісі болып табылады. Дегенмен, мұны істеудің дұрыс және бұрыс жолы бар. Жақсы дайындалған жұмысқа өтінімнің электрондық поштасы назар аудару мүмкіндігін айтарлықтай арттырады, ал нашар жазылғаны еленбеуі мүмкін.
Бұл нұсқаулықта сіз жұмысқа өтінімге электрондық поштаны жіберу жолын үйренесіз, соның ішінде пішімдеу бойынша кеңестер, электрондық пошта этикеті және хабарламаңыз ерекше болуын қамтамасыз ету үшін қадамдық нұсқаулар.
Үшін мысалдармен егжей-тегжейлі қадамдық нұсқаулық, шығу Түйіндемеңізді электрондық пошта арқылы қалай жіберуге болады: мысалдары бар қадамдық нұсқаулық.
Неліктен электрондық пошта жұмысқа өтінімдер үшін маңызды
Көптеген компаниялар электрондық поштаны қолданбаларды қабылдаудың негізгі әдісі ретінде пайдаланады, себебі ол жылдам, бақыланатын және қарапайым. Дегенмен, бәсекелестік қызу. Жалдаушылар жиі күн сайын жүздеген электрондық хаттарды алады, сондықтан кәсіби және назар аударатын электрондық поштаны жасау өте маңызды.
Жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жіберудің артықшылықтары:
- Жалдау менеджерлерімен немесе HR бөлімдерімен тікелей байланыс.
- Өтінішті жылдам жеткізу және растау.
- Құжаттар мен портфолиоларға сілтемелерді тіркеу оңай.
- Жекелендірілген тәсілге мүмкіндік береді.
Түйіндемелерді электрондық пошта арқылы тиімді жіберу туралы қосымша кеңестер алу үшін оқыңыз Түйіндемеңізді электрондық пошта арқылы қалай жіберуге болады.
Жіберу түймесін баспас бұрын: негізгі дайындықтар
1. Жұмыс берушіні зерттеңіз
Электрондық поштаңызды жасамас бұрын, компанияны және сіз өтінім беріп жатқан рөлді зерттеңіз. Бұл хабарыңызды бейімдеуге және шынайы қызығушылықты көрсетуге көмектеседі.
2. Түйіндеме мен ілеспе хатты дайындаңыз
Түйіндемеңіздің жаңартылғанына және нақты жұмысқа бейімделгеніне көз жеткізіңіз. Жұмыс сипаттамасына сәйкес келетін тиісті дағдыларды, тәжірибені және жетістіктерді қосыңыз.
Түйіндемеңізді жылтыратуға көмек керек пе? пайдаланыңыз Тегін түйіндеме құралдары ерекшеленетін кәсіби түйіндеме жасау.
3. Оң файл пішімін таңдаңыз
Түйіндеме мен ілеспе хатты тіркеген кезде кең таралған форматтарды пайдаланыңыз, мысалы:
- PDF (пішімдеуді сақтау үшін)
- .DOCX (жұмыс туралы хабарландыруда сұралса)
Pro Кеңес: Файлдарыңызды анық атаңыз, мысалы, John_Doe_Resume.pdf or Jane_Smith_CoverLetter.docx жалдаушылардың анықтауын жеңілдету үшін.
Жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жіберуге арналған қадамдық нұсқаулық
1-қадам: Ашық және кәсіби тақырып жолын жазыңыз
Тақырып жолы - жалдаушы бірінші көретін нәрсе. Күшті тақырып жолы электрондық поштаңыздың ашылуына және еленбейтініне кепілдік береді.
Тиімді тақырып жолдарының мысалдары:
- [Жұмыс атауы] үшін өтініш – [Сіздің атыңыз]
- [Сіздің атыңыз] – [Лауазым] қолданбасы
- Жұмысқа өтініш: [Жұмыс атауы], [Сіздің атыңыз]
2-қадам: Кәсіби электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз
Сіздің электрондық пошта мекенжайыңыз кәсібилікті көрсетуі керек. Бейресми немесе жеке электрондық пошта мекенжайларын пайдаланбаңыз.
Сәйкес электрондық пошта мекенжайларының мысалдары:
жол бермеңіз:
3-қадам: Қысқа және сыпайы электрондық пошта мәтінін жасаңыз
Электрондық поштаңыздың мәтіні қарапайым, сыпайы болуы және ниетіңізді анық жеткізуі керек.
Қосылатын негізгі элементтер:
- Сәлемдесу: Мүмкін болса, алушыға атымен хабарласыңыз (мысалы, Құрметті Смит мырза).
- Кіріспе: Өзіңізді қысқаша таныстырыңыз және өтініш берген рөліңізді атап өтіңіз.
- Мақсаты: Лауазымға қызығушылығыңызды көрсетіңіз және негізгі біліктіліктерді белгілеңіз.
- Қосымшалар: Сіздің түйіндемеңіз бен ілеспе хатыңыз қоса берілгенін ескеріңіз.
- Әрекетке шақыру: Әдептілікпен қарауды сұраңыз және сұхбатқа қызығушылық танытыңыз.
- Жабылу: сияқты кәсіби жабуларды пайдаланыңыз шын жүректен or Ең жақсы тілектер.
Қосымша электрондық поштаның негізгі мысалдары үшін мына сайтқа кіріңіз Түйіндемені жіберген кезде электрондық поштаға не жазу керек.
Үлгі электрондық пошта мәтіні:
vbnetCopyEditSubject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this message finds you well. I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised. With a background in digital marketing and over five years of experience managing marketing campaigns, I am confident in my ability to contribute significantly to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience align with the needs of your company.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your organization.
Sincerely,
Jane Doe
[Phone Number]
[LinkedIn Profile]
4-қадам: Түйіндеме мен ілеспе хатты дұрыс тіркеңіз
- Егер жұмыс беруші басқаша көрсетпесе, түйіндеме мен ілеспе хатты бөлек файлдар ретінде тіркеңіз.
- Жіберу алдында тіркемелерді екі рет тексеріңіз.
5-қадам: Түзету және қателерді тексеру
«Жіберу» түймесін баспас бұрын, электрондық поштаңызды грамматикалық қателер, әріптер және пішімдеу қателері үшін мұқият тексеріп алыңыз. Жалдаушылар егжей-тегжейге назар аударуды бағалайды.
6-қадам: Сынақ электрондық поштасын жіберіңіз
Мыналарды қамтамасыз ету үшін өзіңізге сынақ электрондық поштасын жіберіңіз:
- Қосымшалар дұрыс ашылады.
- Электрондық поштаның орналасуы жоспарланғандай.
- Пішімдеу мәселесі жоқ.
Сәтті жұмысқа өтініш электрондық поштасына арналған кеңестер
1. Әрбір электрондық поштаны жекелендіру
Жалпы электрондық хаттарды жіберуден аулақ болыңыз. Жұмыс туралы хабарландыруға сәйкес келетін нақты дағдыларды немесе тәжірибелерді айта отырып, әрбір өтініш берген жұмысқа электрондық поштаңызды бейімдеңіз.
2. Оны қысқаша сақтаңыз
Жалдаушылар бос емес. Электрондық поштаңызды анық және нақты ұстаңыз - ең дұрысы 200 сөзден аз.
3. Жұмыс берушінің нұсқауларын орындаңыз
Жұмыс туралы хабарлама тақырып жолына немесе файл пішіміне арналған арнайы нұсқауларды қамтыса, оларды мұқият орындаңыз.
4. Қолтаңба блогын пайдаланыңыз
Байланыс ақпаратыңызбен кәсіби электрондық пошта қолтаңбасын қосыңыз.
Мысал:
makefileCopyEditBest regards,
John Smith
Email: [email protected]
Phone: (123) 456-7890
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Жалпы қателіктерден аулақ болу керек
- Бейресми тілді қолдану: Электрондық поштаңызда кәсіби үнді сақтаңыз.
- Қосымшаларды ұмыту: Әрқашан түйіндемеңіз бен ілеспе хатыңыз қоса берілгенін екі рет тексеріңіз.
- Тақырып жолындағы немесе мәтіндегі емле қателері: Қарапайым қателіктер жағымсыз әсер қалдыруы мүмкін.
- Жалпы электрондық пошталарды жіберу: Әрбір өтінішті сіз өтініш беріп жатқан жұмысқа бейімдеңіз.
- Тым ұзақ электрондық пошталар: Жалдаушылардың ұзақ электрондық хаттарды оқуға уақыты жоқ.
Жұмыс өтінімдері үшін электрондық пошта үлгілері
Үлгі 1: Жұмысқа ресми өтініш
pgsqlCopyEditSubject: Application for Software Engineer – John Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Software Engineer position at [Company Name], as advertised on [Job Board/Website]. With a degree in Computer Science and over three years of experience in backend development, I am excited about the opportunity to contribute to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your consideration. I look forward to the possibility of discussing how my skills align with your company’s goals.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
John Doe
(555) 555-5555
[email protected]
Үлгі 2: Бос орындар жәрмеңкесі немесе желілік іс-шарадан кейінгі өтінім
pgsqlCopyEditSubject: Follow-Up from [Event Name] – Application for Marketing Assistant
Dear [Hiring Manager’s Name],
It was a pleasure meeting you at the [Job Fair/Networking Event] on [Date]. I was particularly interested in learning more about [Company Name] and the exciting work your team is doing in digital marketing.
I am writing to formally apply for the Marketing Assistant role. I have attached my resume and cover letter for your consideration. I hope we can discuss how my background in content creation and SEO could benefit your team.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Emily Clark
(444) 444-4444
[email protected]
Қосымша қадамдық мысалдар үшін зерттеңіз Түйіндемеңізді электрондық пошта арқылы қалай жіберуге болады: мысалдары бар қадамдық нұсқаулық.
Жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жібергеннен кейін не істеу керек
1. 5–7 жұмыс күнін күтіңіз
Жалдаушыға өтінішіңізді қарауға біраз уақыт беріңіз.
2. Қосымша электрондық поштаны жіберіңіз
Егер сіз бір аптадан кейін жауап бермесеңіз, сыпайы бақылау өтінішіңізді назарда ұстауға көмектеседі.
Қосымша электрондық пошта мысалы:
pgsqlCopyEditSubject: Following Up on [Job Title] Application – [Your Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up on my recent application for the [Job Title] role submitted on [Date]. I am very enthusiastic about the opportunity to contribute to [Company Name] and would love the chance to discuss how my skills could benefit your team.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
Best regards,
John Doe
қорытынды
Жұмысқа өтініш беру үшін электрондық поштаны жіберу қарапайым болып көрінуі мүмкін, бірақ шағын мәліметтер үлкен айырмашылықты тудыруы мүмкін. Кәсіби, жекелендірілген және қатесіз электрондық поштаны жасау жалдаушының көзіне түсіп, сұхбат алу мүмкіндігін арттырады.
Негізгі тағамдар:
- Тақырып жолын және кәсіби электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз.
- Электрондық поштаңызды қысқаша және рөлге бейімделген етіп сақтаңыз.
- Мұқият оқып шығыңыз және қосымшаларды екі рет тексеріңіз.
- Бір апта ішінде жауап алмасаңыз, қадағалаңыз.
Жұмыс іздеуді жақсартуға арналған қосымша нұсқаулар мен құралдарды іздеңіз Тегін түйіндеме құралдары және қатысты мақалалар WeSendCV.
Осы ең жақсы тәжірибелерді қолдана отырып, сіз өзіңізді кәсіби үміткер ретінде көрсетесіз және қалаған жұмысыңызды қамтамасыз ету мүмкіндігін арттырасыз.
